Viagens corporativas em alta aquecem evento corporativo no Brasil

O MOVE 2026 colocou o setor de viagens corporativas em pauta

No dia 5 de outubro, o hotel Tivoli Mofarrej, em São Paulo, recebeu a segunda edição do MOVE, encontro da PANROTAS dedicado a quem gerencia viagens dentro das empresas. Mais de 400 profissionais passaram pelo dia de palestras e rodadas sobre tecnologia, inteligência artificial, reforma tributária e os desafios de quem organiza o deslocamento de equipes inteiras.

O MOVE não é um encontro de lazer nem um congresso técnico fechado. É um retrato de como o Brasil está lidando com um movimento que já aparece nos números: empresa viajando mais, e precisando organizar esse deslocamento com mais cuidado, mais antecedência e mais atenção ao custo de cada etapa.

Participaram do dia representantes de companhias aéreas, operadoras de assistência, plataformas de gestão de viagem e especialistas em bem estar corporativo. O recorte do público mostra que a conversa sobre deslocamento de equipe deixou de ser só logística e passou a envolver tecnologia, saúde mental e planejamento tributário.

Os números do GBTA Business Travel Index 2026

Durante o MOVE 2026, a GBTA, associação internacional de gestão de viagens corporativas, apresentou em parceria com a PANROTAS o whitepaper do seu índice anual. O GBTA Business Travel Index 2026 projeta US$ 1,71 trilhão em gastos globais com viagens corporativas neste ano, um avanço de 7,2% sobre o ano anterior. O número de deslocamentos deve chegar a 1,84 bilhão de viagens no mundo todo, alta de 1,3%.

O destaque do relatório é o Brasil. Entre os 15 maiores mercados do planeta, o país aparece com crescimento de 13,8% nos gastos com viagens de negócios, taxa maior que a de qualquer outra economia grande. Isso coloca o país na 10ª posição do ranking global, com movimentação estimada em US$ 35,8 bilhões em 2026.

Só a cidade de São Paulo responde por US$ 3,4 bilhões desse total e sustenta 33 mil postos de trabalho ligados a viagens de negócios, segundo o mesmo whitepaper. É o tamanho de uma cadeia inteira de hotelaria, transporte, alimentação e organização de encontros vivendo da movimentação de gente a trabalho.

O que viagem corporativa tem a ver com evento corporativo

Viagem a trabalho e evento corporativo nascem do mesmo motivo: gente de empresas diferentes, ou de unidades diferentes da mesma empresa, precisando se encontrar. Quando o volume de viagens corporativas cresce, cresce junto a demanda por tudo que um encontro presencial exige: espaço, hospedagem, alimentação, roteiro, credenciamento, e alguém cuidando da logística do início ao fim.

Isso vale tanto para a convenção de vendas que reúne o time comercial de várias cidades quanto para o treinamento que traz fornecedores e franqueados para um único lugar. Quanto mais a empresa viaja, maior a chance de esse encontro acontecer ao redor de um evento bem planejado, e não de uma reunião improvisada em sala de hotel.

O que o crescimento muda na prática

• Mais disputa por data e espaço em hotéis e centros de eventos nos períodos de pico;
• Mais pressão para fechar fornecedor, cardápio e estrutura com antecedência;
• Mais cobrança por retorno claro de cada encontro, não só pela presença de quem viajou;
• Mais gente de fora da empresa, como fornecedor e parceiro, entrando no roteiro da viagem.

Goiás também está no radar do turismo de negócios

O crescimento não fica só nos grandes centros. Segundo a Embratur, Goiânia sediou nove eventos internacionais entre 2015 e 2024, com Pirenópolis somando outros cinco, de acordo com dados do ICCA, a associação internacional de congressos e convenções, citados pela própria Embratur. O presidente do órgão, Marcelo Freixo, chegou a apontar Goiás como destino emergente de turismo de negócios, com potencial em agronegócio, saúde e tecnologia.

Isso reforça algo que quem organiza um encontro corporativo em Goiânia já sente na prática: a cidade tem estrutura para receber reunião de porte técnico e institucional, da convenção de vendas ao congresso de categoria, com hotelaria e centros de convenção preparados para esse tipo de demanda.

O que fazer com esse cenário

Para quem decide o calendário de encontros da empresa, o recado dos números é simples. O volume de gente se deslocando a trabalho está subindo mais rápido no Brasil do que no resto do mundo. Cada deslocamento é uma oportunidade de virar um evento corporativo com propósito, em vez de uma viagem solta sem roteiro nem objetivo claro.

Planejar com antecedência, fechar fornecedor cedo e desenhar o encontro em torno de uma meta clara deixou de ser diferencial. Em um mercado que cresce 13,8% ao ano, virou o mínimo para não perder data, espaço e fornecedor de qualidade para quem já se organizou primeiro.

Na prática, isso quer dizer colocar no papel, antes de qualquer outra coisa, o motivo do encontro: fechar contrato, treinar equipe, lançar produto ou reconhecer resultado. É esse motivo que define o formato, o tamanho e o orçamento certos para o próximo evento da empresa.