58º Congresso ABTCP: o que ensina a um evento corporativo

O 58º Congresso e Exposição Internacional de Celulose e Papel, promovido pela ABTCP, fecha nesta quinta-feira, 8 de outubro, no Transamérica Expo Center, em São Paulo. Foram três dias de congresso técnico e exposição, com os pavilhões D e E do centro de convenções ocupados por empresas do setor florestal, segundo o site oficial do evento. Não é um evento corporativo de uma empresa só, mas a forma como ele foi montado ensina bastante sobre como organizar qualquer evento corporativo de vários dias, do congresso setorial à convenção interna.

O que é o Congresso ABTCP 2026

O congresso aconteceu de 6 a 8 de outubro, nos pavilhões D e E do Transamérica Expo Center, zona sul de São Paulo, segundo o site oficial do evento. A ABTCP organizou o congresso com dois parceiros técnicos, o IPEF e a TAPPI, reunindo pesquisadores, fornecedores e empresas da cadeia de celulose e papel. A exposição ocupou mais de 4.000 m², segundo a página oficial do evento no Visite São Paulo.

O horário de funcionamento mudou entre os dias. Na segunda e na terça, 6 e 7 de outubro, o evento ficou aberto das 13h às 20h, com entrada permitida até as 19h. Já no último dia, 8 de outubro, o horário foi das 13h às 19h, com entrada até as 18h, de acordo com a mesma página. Esse tipo de ajuste de horário no último dia é comum em evento corporativo de vários dias: o público some aos poucos, e manter o evento aberto até tarde no encerramento custa mais do que rende.

Por que um evento de três dias pede esse tanto de controle

Separar o evento em dois pavilhões, D e E, não é só uma questão de espaço. É uma forma de organizar o fluxo de visitante: um pavilhão concentra a exposição comercial, o outro recebe as sessões técnicas e as palestras. Quem monta um evento corporativo grande enfrenta a mesma escolha. Juntar tudo numa sala só cria fila e barulho cruzado. Separar por função, ainda que no mesmo prédio, deixa cada atividade com o espaço que ela precisa.

O horário de entrada cortado uma hora antes do fechamento também não é detalhe. Ele dá tempo para o visitante aproveitar o espaço sem apertar a equipe de credenciamento no fim do dia, e ajuda a prever quando começar a desmontagem. Em evento corporativo menor, esse tipo de regra costuma faltar: a empresa define só o horário de abertura e de encerramento, sem pensar no intervalo de segurança entre eles.

A lição que serve para qualquer porte de evento corporativo

Nenhuma empresa de Goiânia vai organizar um congresso com pavilhão de 4.000 m². Mas o princípio por trás da ABTCP cabe numa convenção de vendas, num treinamento de dois dias ou num congresso técnico menor:

• Separe o espaço por função, não só por tamanho. Uma área para palestra, outra para networking e outra para exposição evita que as três atividades disputem o mesmo barulho e a mesma fila.
• Ajuste o horário conforme o dia do evento. O primeiro dia pede mais tempo de abertura, o último pede fechamento antecipado. Copiar o mesmo horário em todos os dias costuma gerar gasto sem público para aproveitar.
• Defina o corte de entrada antes do encerramento. Um intervalo de uma hora entre o último credenciamento e o fim do evento dá margem para imprevisto e para a equipe começar a desmontagem com calma.
• Traga um parceiro técnico quando o conteúdo exigir. A ABTCP somou força com o IPEF e a TAPPI para o conteúdo técnico. Uma empresa pode fazer o mesmo com um parceiro, um cliente convidado ou uma entidade de classe para dar peso ao programa.

Em Goiânia

O Centro de Convenções de Goiânia e outros espaços da cidade recebem evento corporativo de porte regional, como já mostraram a movimentação de R$ 1 trilhão por ano do setor no Brasil e o resultado em reuniões da Abav Expo 2026. A lição do congresso da ABTCP vale para qualquer tamanho de evento corporativo: o que sustenta um evento de vários dias não é só o conteúdo, é o controle fino do espaço e do horário. Empresas que também pensam em reunir a equipe, e não só o cliente, encontram esse mesmo cuidado num evento de integração de equipe bem planejado.

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