Abav Expo 2026: 2.510 reuniões ensinam sobre evento corporativo

A Abav Expo 2026 terminou na sexta-feira, 2 de outubro, no Expo Center Norte, em São Paulo, com 35.205 participantes, segundo o Diário do Turismo. O número ficou abaixo da expectativa inicial de cerca de 40 mil pessoas, divulgada pelo Correio da Manhã no dia da abertura, mas a organização registrou 2.510 reuniões agendadas em três dias, 50 palestras com 120 palestrantes e 520 agentes de viagens convidados. Para quem organiza evento corporativo, o dado mais útil não é o tamanho da plateia. É o número de reuniões que ela produziu.

A Abav Expo é uma feira de turismo, não um evento corporativo fechado de uma empresa só. Mas a lógica por trás do resultado dela serve para qualquer evento corporativo, do congresso setorial à convenção interna de vendas. O que muda o resultado final é a reunião marcada, não o crachá impresso.

O que 2.510 reuniões agendadas revelam

Uma feira de negócios não vale pelo tamanho do salão. Vale pelo que acontece dentro dele. A Abav Expo reuniu agências de viagens, operadoras, companhias aéreas e redes hoteleiras em um mesmo espaço e organizou uma agenda de reuniões marcadas entre eles. O resultado foram 2.510 encontros em três dias, uma média de mais de 800 por dia, segundo o Diário do Turismo. A presidente da Abav Nacional, Ana Carolina Medeiros, atribuiu o resultado à qualidade do público, não ao tamanho dele.

Esse é o ponto que vale para um evento corporativo bem menor, como uma convenção de vendas ou um lançamento de produto. O número de pessoas na sala importa menos do que o número de conversas de negócio que elas tiveram ali dentro. Uma empresa que reúne 80 clientes sem agenda de reuniões organizada corre o risco de sair com menos negócio fechado do que outra que reúne 30 clientes com horário marcado para cada um. A diferença não está no tamanho do evento corporativo. Está na agenda por trás dele.

O mapa do turismo de negócios está se espalhando

Enquanto a Abav Expo fechava em São Paulo, o calendário de outubro já aponta para outra região do país. Nos dias 22 e 23, Fortaleza recebe a 15ª edição do BTM, o Brazil Travel Market, com um Fórum Mice dedicado ao turismo de negócios no Norte e no Nordeste, organizado em parceria com a Alagev, segundo a PANROTAS. O fórum discute como ampliar a participação das duas regiões nesse mercado, hoje ainda concentrado no eixo Rio-São Paulo.

O movimento importa para quem organiza evento corporativo fora das duas maiores capitais, incluindo Goiânia. Ele mostra que sediar reunião, convenção ou treinamento longe do Rio e de São Paulo deixou de ser exceção no turismo de negócios. O que muda o resultado não é a cidade escolhida. É o cuidado com quem é convidado e com o que cada convidado precisa encontrar ali.

O que isso ensina para a convenção da sua empresa

Nenhuma empresa de Goiânia vai receber 35 mil pessoas num evento corporativo. Mas o princípio por trás do número da Abav Expo cabe em qualquer tamanho de evento, de uma confraternização de 50 pessoas a uma convenção regional de vendas.

• Organize a agenda antes de fechar a lista de convidados. Decidir quem vai se encontrar com quem, e por quanto tempo, rende mais do que só emitir convites.
• Meça reunião, não só presença. Contar quantas conversas de negócio aconteceram diz mais sobre o evento corporativo do que contar quantas pessoas entraram pela porta.
• Convide com critério. A Abav Expo teve público abaixo da expectativa inicial, mas manteve a geração de negócio. Um público menor e mais qualificado tende a produzir mais reunião por pessoa.
• Planeje a logística com meses de antecedência. Um fórum com data fixada com antecipação, como o da BTM em Fortaleza, dá tempo para convidar os nomes certos e fechar parceria institucional.

E em Goiânia?

O Centro de Convenções de Goiânia e outros espaços da cidade já recebem feira, congresso e convenção de porte regional, como mostrou a movimentação de R$ 1 trilhão por ano do setor de eventos no Brasil e a pesquisa que mostrou 76% do setor mirando crescimento até 2027. A lição da Abav Expo e do Fórum Mice da BTM serve para qualquer evento corporativo, do pequeno ao grande: o que decide o resultado é a reunião marcada, não o número de crachás impressos. Antes de fechar o formato de uma convenção de vendas ou do próximo evento da empresa, vale perguntar quem precisa se encontrar com quem, e separar tempo de agenda só para isso.